为你的员工准备主要雇佣条件

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新加坡雇主必须给员工一份书面的工作条件记录。这个工具大约十分钟就能生成一份。

免费。无需注册。你输入的资料不会离开你的浏览器。

MOM怎么说 ↗

什么是主要雇佣条件

主要雇佣条件,也就是KETs,是一份记录某人工作主要条件的书面文件:为谁工作、做什么、什么时候工作、拿多少工资,以及享有的休假和福利。人力部规定雇主要给受保护的员工这份书面记录,好让双方从一开始就有相同的理解,日后万一有纠纷也有事实依据可查。

如果员工受雇佣法令保护、在2016年4月1日当天或之后入职、并且受雇14天或以上,你就必须发出KETs。这14天指的是合约的期限,而不是实际上班的天数。KETs应在受雇开始后14天内以书面形式发出,电子版、纸本或手写的都可以。对于2016年4月之前开始的合约,发不发是可选的,不过一并发出能让你的记录保持一致。这些要点依据雇佣法令和2016年的KET条例;我们是根据一致的第二手资料整理的,并非MOM自己的页面,所以如果你的情况处在边缘地带,请查看MOM页面。

KET涵盖的信息

MOM列出了一份KET应包含的项目。用大白话说就是:雇主和员工姓名;职位、职务和受雇开始日期;定期职位则加上结束日期;工作时间、每周天数和休息日;工资周期和基本工资,以及按小时、按日或按件计酬员工的基本工资率;固定补贴和固定扣款;适用超时工资时的超时详情;花红等其他工资项目;各类休假;其他医疗福利;试用期;以及通知期。工作地点是可选的,但强烈建议填上。

哪些项目可以省略,什么时候可以

不是每个项目都适用于每种职位。结束日期只适用于定期合约。超时工资支付周期和超时工资率只在有超时工作时才适用,而管理超时工资的雇佣法令第IV部分不适用于经理和执行人员。某个项目不适用时,请标为不适用,而不要留空,这样读的人就能分清是“不适用”还是“漏填了”。

没有规定的格式

没有一份必须使用的官方文件。要求只是所有适用的项目都要齐全。一份已经包含每个项目的雇佣合约就可以当作KET。一群员工共通的条款可以放在员工手册或内部网上,而不必在每个人的KET里重复,只要员工能随时查阅就行。本工具沿用MOM的分区结构和项目顺序,让生成的文件一眼就能认得,但不会照抄MOM自己的文件。

保存记录

把每位员工的KET副本和你的雇佣记录一起保存。条款有变动时,发出一份更新版,让书面记录保持最新。像本工具这样把员工资料与工资单记录共用,能让两份文件保持一致。

MOM的模板和核对工具

MOM提供KETs的模板资料,还有一个独立的核对工具,用来检查你的工作时间、休息日和超时安排是否符合雇佣法令的要求。那个核对工具检查各项安排是否合规;本工具则生成文件。两者搭配使用最好。

MOM:主要雇佣条件 ↗

MOM:KETs核对工具 ↗

常见问题

哪些人必须拿到主要雇佣条件?
受雇佣法令保护、在2016年4月1日当天或之后入职、并且受雇14天或以上的员工。这14天指的是合约的期限,而不是实际上班的天数。雇佣法令保护的是签订服务合约的员工,本地和外籍都包括,但海员、家庭佣工和公务员除外。

KETs必须在什么时候发出?
在受雇开始后14天内。电子版、纸本和手写的都可以接受。

有规定的格式吗?
没有。要求只是所有适用的项目都要齐全。一份包含每个项目的雇佣合约就可以当作KET,一群员工共通的条款可以放在手册或内部网上,而不必为每个人重复。

2016年4月之前聘请的员工,我需要发KETs吗?
对于2016年4月1日之前开始的合约,发不发是可选的。这之后聘请的每一位都应该有一份。

超时工资一定要写进去吗?
只有在雇佣法令第IV部分适用时才要。它不适用于经理和执行人员,也不适用于收入超过第IV部分门槛的员工,这些情况下超时工资项目可以省略。

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本工具依据MOM发布的主要雇佣条件要求制作,仅供一般参考。它不是法律或人力资源方面的意见。你输入的内容是否准确由你自己负责。如果你的情况不寻常,请查看MOM网站。

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