Apakah itu Terma Pekerjaan Utama
Terma Pekerjaan Utama, atau KET, ialah rekod bertulis tentang terma utama pekerjaan seseorang: untuk siapa mereka bekerja, apa yang mereka buat, bila mereka bekerja, berapa gaji mereka, serta cuti dan faedah yang mereka terima. Kementerian Tenaga Manusia mewajibkan majikan memberi pekerja yang dilindungi rekod bertulis ini supaya kedua-dua pihak mempunyai kefahaman yang sama dari mula, dan supaya sebarang pertikaian kemudian mempunyai sesuatu yang faktual untuk dirujuk semula.
Anda wajib mengeluarkan KET kepada pekerja yang dilindungi oleh Akta Pekerjaan, mula bekerja pada atau selepas 1 April 2016, dan diambil bekerja selama 14 hari atau lebih. 14 hari itu merujuk kepada tempoh kontrak, bukan bilangan hari yang benar-benar bekerja. Ia patut dikeluarkan secara bertulis dalam masa 14 hari dari permulaan pekerjaan, dan salinan lembut, salinan cetak atau tulisan tangan semuanya diterima. Untuk pekerja yang kontraknya bermula sebelum April 2016 ia adalah pilihan, walaupun mengeluarkannya juga menjadikan rekod anda konsisten. Perkara-perkara ini mencerminkan Akta Pekerjaan dan peraturan KET 2016; kami merekodkannya daripada sumber sekunder yang konsisten dan bukan daripada halaman MOM sendiri, jadi semak halaman MOM jika keadaan anda terletak di sempadan.
Maklumat yang diliputi KET
MOM menyenaraikan item yang patut ada dalam KET. Dalam erti kata mudah, itu ialah: nama majikan dan pekerja; jawatan, tugas dan tarikh mula; bagi peranan tempoh tetap, tarikh tamat; waktu kerja, hari setiap minggu dan hari rehat; tempoh gaji dan gaji pokok, serta kadar gaji pokok bagi pekerja bergaji sejam, sehari atau ikut hasil; elaun tetap dan potongan tetap; butiran kerja lebih masa apabila kerja lebih masa terpakai; komponen gaji lain seperti bonus; jenis-jenis cuti; faedah perubatan lain; tempoh percubaan; dan tempoh notis. Tempat kerja adalah pilihan tetapi amat digalakkan.
Item mana yang boleh anda langkau, dan bila
Tidak setiap item terpakai kepada setiap peranan. Tarikh tamat hanya terpakai kepada kontrak tempoh tetap. Tempoh pembayaran kerja lebih masa dan kadar kerja lebih masa hanya terpakai apabila kerja lebih masa digunakan, dan Part IV Akta Pekerjaan, yang mengawal kerja lebih masa, tidak terpakai kepada pengurus dan eksekutif. Apabila sesuatu item tidak terpakai, tandakan ia T.B. dan bukan biarkan kosong, supaya pembaca dapat membezakan antara "tidak terpakai" dan "terlupa".
Tiada format yang diwajibkan
Tiada satu fail rasmi tunggal yang mesti anda gunakan. Syaratnya ialah semua item yang berkenaan ada. Kontrak pekerjaan yang sudah mengandungi setiap item boleh berfungsi sebagai KET. Terma yang sama untuk sekumpulan pekerja boleh diletakkan dalam buku panduan kakitangan atau di intranet dan bukan diulang dalam KET setiap individu, asalkan pekerja boleh mengaksesnya dengan mudah. Alat ini mengikut struktur bahagian dan susunan item MOM supaya hasilnya boleh dikenali serta-merta, tanpa menyalin dokumen MOM sendiri.
Menyimpan rekod
Simpan salinan KET setiap pekerja bersama rekod pekerjaan anda. Apabila terma berubah, keluarkan set yang dikemas kini supaya rekod bertulis kekal terkini. Berkongsi butiran pekerja dengan rekod slip gaji anda, seperti yang dilakukan alat ini, menjadikan kedua-dua dokumen konsisten.
Templat dan alat pengesahan MOM
MOM menerbitkan bahan templat untuk KET, dan alat pengesahan berasingan yang menyemak sama ada waktu kerja, hari rehat dan susunan kerja lebih masa anda memenuhi keperluan Akta Pekerjaan. Alat pengesahan itu menyemak pematuhan susunan tersebut; alat ini menjana dokumennya. Kedua-duanya berbaloi digunakan bersama.
Soalan lazim
Siapa yang wajib diberi Terma Pekerjaan Utama?
Pekerja yang dilindungi oleh Akta Pekerjaan yang mula bekerja pada atau selepas 1 April 2016 dan diambil bekerja selama 14 hari atau lebih. 14 hari itu ialah tempoh kontrak, bukan bilangan hari yang benar-benar bekerja. Akta Pekerjaan melindungi pekerja di bawah kontrak perkhidmatan, tempatan dan asing, kecuali pelaut, pembantu rumah dan pegawai awam.
Bila KET perlu dikeluarkan?
Dalam masa 14 hari dari permulaan pekerjaan. Salinan lembut, salinan cetak dan tulisan tangan semuanya diterima.
Adakah terdapat format yang diperlukan?
Tidak. Syaratnya ialah semua item yang berkenaan ada. Kontrak pekerjaan yang mengandungi setiap item boleh berfungsi sebagai KET, dan terma yang sama untuk sekumpulan pekerja boleh diletakkan dalam buku panduan atau intranet dan bukan diulang untuk setiap orang.
Perlukah saya mengeluarkan KET untuk pekerja yang diambil sebelum April 2016?
Untuk kontrak yang bermula sebelum 1 April 2016 ia adalah pilihan. Sesiapa yang diambil bekerja sejak itu sepatutnya mempunyai satu set.
Adakah kerja lebih masa sentiasa perlu dimasukkan?
Hanya apabila Part IV Akta Pekerjaan terpakai. Ia tidak terpakai kepada pengurus dan eksekutif, atau kepada pekerja yang memperoleh melebihi ambang gaji Part IV, dan dalam kes tersebut item kerja lebih masa boleh ditinggalkan.