究竟发生了什么
InvoiceNow 是新加坡的全国电子发票网络。它建立在开放的国际标准 Peppol 之上,由 IMDA 早在 2019 年推出。它让公司以结构化数据的形式发送和接收发票,而不是让人重新键入 PDF。
新增的是消费税这一层。IRAS 现在要求注册消费税的公司使用 InvoiceNow-Ready 的方案,通过该网络将发票数据直接传送给 IRAS。这是在您与客户现有的开票安排之外另加的一层。并不是要您改变向客户收款的方式。
为什么是现在
一开始规模不大。自愿提早采用于 1 May 2025 开放。从 1 Nov 2025 起,新成立并自愿注册消费税的公司必须采用;从 1 Apr 2026 起,所有新的自愿注册者都必须采用,无论何时成立或采用何种架构。
接着范围扩大到所有人。所有注册消费税的公司都将被要求加入,从 1 Apr 2028 到 1 Apr 2031 分阶段推行。这会让大约九万家公司加入这个网络。IRAS 也一直在通知 2026 年之前注册的公司各自的实施日期,所以如果最近收到信,那就是它。
阶段时间表
| 日期 | 适用对象 |
|---|---|
| 1 May 2025 | 自愿提早采用者(任何已注册消费税的现有公司) |
| 1 Nov 2025 | 在成立后六个月内自愿注册消费税的公司 |
| 1 Apr 2026 | 所有新的自愿注册者 |
| 1 Apr 2028 | 所有新的强制注册者,以及总供应额为 S$200,000 或以下的现有注册者 |
| 1 Apr 2029 | 总供应额不超过 S$1 million 的现有注册者 |
| 1 Apr 2030 | 总供应额不超过 S$4 million 的现有注册者 |
| 1 Apr 2031 | 总供应额超过 S$4 million 的现有注册者 |
总供应额是指您消费税申报表的第 4 栏(标准税率、零税率和豁免供应的总和),涵盖所有在 2025 年结束的会计期。
顺便要算某笔金额的消费税?用我们免费的 新加坡消费税计算器。
“InvoiceNow-Ready”到底是什么意思
有两件事必须成立。您的开票系统必须以正确的结构化格式产生发票数据,而且您必须通过一家获认证的接入点(Access Point)供应商连接到这个网络。
新加坡大多数主流会计软件要么已经符合要求,要么正在处理中。如果您用的是 Excel、Word 模板或复写簿,那您根本没有一个系统可以做准备。那是较难的起点,也是值得及早开始的一个。
日常会有什么改变
少了重新键入。发票数据在系统之间流动,而不是从 PDF 读出来再键入一遍,这减少了对账工作以及随之而来的抄写错误。消费税审核和退税更快,因为 IRAS 已经有了数据。对于与政府机构或其他已在网络上的对象往来的公司,也少了追讨那些消失在别人收件箱里的发票。
在您的日期之前该做什么
如果您用会计软件。问您的供应商,您是否已经是 InvoiceNow-Ready,以及连接这一步涉及什么。这通常是设定,而不是搬迁。
如果您用 Excel 或模板。您要做的不是加入本身,而是打好基础:一致的客户记录、正确的消费税代码,以及一个说明您开过哪些账单的单一可靠来源。先把这个理顺;之后软件的决定就容易多了。
无论哪种情况。在截止日期之前完成加入,而不是拖到当天。提早加入意味着您在数据问题还只是麻烦而非紧急时就发现它们,而且过渡性资助现在就有。
常见问题
什么是消费税 InvoiceNow 要求?
这是 IRAS 对注册消费税的公司的一项要求:使用 InvoiceNow-Ready 的方案,通过 InvoiceNow 网络以电子方式将发票数据传送给 IRAS。这是在您今天向客户开票的方式之外另加的。
InvoiceNow 适用于谁?
新加坡注册消费税的公司,分阶段进行。新的自愿注册者已经在范围内;现有的注册消费税公司则根据其 2025 年总供应额逐步跟进。
我怎么找到我的 InvoiceNow 截止日期?
这取决于您如何以及何时注册消费税,以及您在 2025 年结束的会计期的总供应额。这个查询器给您一个快速判断,而如果您收到了 IRAS 的信,以信上的日期为准。
InvoiceNow 会改变我给客户发发票的方式吗?
不会。它关乎以结构化格式将发票数据传送给 IRAS。它是在您今天向客户开票的方式之上另加的一层。
有资助帮忙加入吗?
IRAS 列出了具备基本电子发票功能的免费方案配套,也提供过渡性资助来抵消加入成本。购买任何东西之前,先看看免费清单。
在哪里查证
权威来源是 IRAS 的消费税 InvoiceNow 要求页面,内含电子税务指南和官方的实施日期计算器。那个计算器很精确,但需要 15 到 20 分钟,并需要 Excel 2021 或 Excel Online,还要提供您的消费税注册日期、申报频率、会计期周期,以及每一份 2025 年申报表的第 4 栏数字。本工具是使用粗略级别的 30 秒版本。如果您的情况较特殊,请使用他们的计算器或咨询您的会计师。