Apa yang sebenarnya berlaku
InvoiceNow ialah rangkaian e-invois kebangsaan Singapura. Ia berjalan di atas Peppol, satu piawaian antarabangsa terbuka, dan IMDA memperkenalkannya seawal 2019. Ia membolehkan perniagaan menghantar dan menerima invois sebagai data berstruktur dan bukan sebagai PDF yang seseorang perlu taip semula.
Yang baharu ialah lapisan GST. IRAS kini mewajibkan perniagaan berdaftar GST menghantar data invois terus kepada IRAS melalui rangkaian itu, menggunakan penyelesaian InvoiceNow-Ready. Ini adalah sebagai tambahan kepada apa jua urusan invois yang anda sudah ada dengan pelanggan anda. Anda tidak disuruh mengubah cara anda membilkan orang.
Mengapa sekarang
Ia bermula kecil. Penerimaan awal secara sukarela dibuka pada 1 May 2025. Dari 1 Nov 2025 ia menjadi wajib untuk syarikat baharu ditubuhkan yang mendaftar GST secara sukarela, dan dari 1 Apr 2026 untuk semua pendaftar sukarela baharu tanpa mengira bila ia ditubuhkan atau bagaimana ia distrukturkan.
Kemudian skopnya meluas kepada semua orang. Semua perniagaan berdaftar GST akan dikehendaki menyertai, dilaksanakan secara berperingkat dari 1 Apr 2028 hingga 1 Apr 2031. Itu membawa kira-kira 90,000 lagi perniagaan ke dalam rangkaian. IRAS juga telah memberitahu perniagaan yang berdaftar sebelum 2026 tentang tarikh pelaksanaan masing-masing, jadi jika ada surat baru-baru ini, itulah dia.
Jadual fasa
| Tarikh | Kepada siapa ia terpakai |
|---|---|
| 1 May 2025 | Penerima awal secara sukarela (mana-mana perniagaan berdaftar GST sedia ada) |
| 1 Nov 2025 | Syarikat yang mendaftar GST secara sukarela dalam tempoh 6 bulan penubuhan |
| 1 Apr 2026 | Semua pendaftar sukarela baharu |
| 1 Apr 2028 | Semua pendaftar wajib baharu, dan pendaftar sedia ada dengan jumlah pembekalan S$200,000 atau kurang |
| 1 Apr 2029 | Pendaftar sedia ada dengan jumlah pembekalan sehingga S$1 million |
| 1 Apr 2030 | Pendaftar sedia ada dengan jumlah pembekalan sehingga S$4 million |
| 1 Apr 2031 | Pendaftar sedia ada dengan jumlah pembekalan melebihi S$4 million |
Jumlah pembekalan bermaksud Kotak 4 penyata GST anda (pembekalan berkadar standard, berkadar sifar dan dikecualikan) merentas semua tempoh perakaunan yang berakhir pada 2025.
Mengira GST atas sesuatu jumlah semasa anda di sini? Guna kalkulator GST Singapura percuma kami.
Apa sebenarnya maksud "InvoiceNow-Ready"
Dua perkara mesti benar. Sistem invois anda mesti menghasilkan data invois dalam format berstruktur yang betul, dan anda mesti disambungkan ke rangkaian melalui pembekal Access Point yang diiktiraf.
Kebanyakan perisian perakaunan arus perdana di Singapura sama ada sudah layak atau sedang mengusahakannya. Jika anda menggunakan Excel, templat Word, atau buku salinan, anda tidak mempunyai sistem untuk disediakan. Itu titik permulaan yang lebih sukar, dan yang berbaloi dimulakan awal.
Apa yang berubah dari hari ke hari
Kurang menaip semula. Data invois bergerak antara sistem dan bukan dibaca daripada PDF lalu ditaip semula, yang mengurangkan kerja penyesuaian dan ralat transkripsi yang datang dengannya. Audit dan bayaran balik GST lebih pantas, kerana IRAS sudah ada datanya. Dan bagi perniagaan yang berurusan dengan agensi kerajaan atau pihak lain yang sudah berada dalam rangkaian, kurang mengejar invois yang hilang dalam peti masuk seseorang.
Apa yang perlu dibuat sebelum tarikh anda
Jika anda menggunakan perisian perakaunan. Tanya vendor anda sama ada anda InvoiceNow-Ready dan apa yang terlibat dalam langkah sambungan. Ini selalunya konfigurasi dan bukan pemindahan.
Jika anda menggunakan Excel atau templat. Kerja anda bukan penyertaan itu, tetapi asasnya: rekod pelanggan yang konsisten, kod GST yang betul, satu sumber kebenaran untuk apa yang anda telah bilkan. Selesaikan itu dahulu; keputusan perisian menjadi jauh lebih mudah selepas itu.
Walau apa pun. Sertai sebelum tarikh akhir anda dan bukan pada harinya. Penyertaan awal bermakna anda menemukan masalah data anda semasa ia menyusahkan dan bukan mendesak, dan pembiayaan peralihan ada sekarang.
Soalan lazim
Apakah keperluan GST InvoiceNow?
Ia keperluan IRAS untuk perniagaan berdaftar GST menghantar data invois kepada IRAS secara elektronik melalui rangkaian InvoiceNow, menggunakan penyelesaian InvoiceNow-Ready. Ia sebagai tambahan kepada cara anda menginvois pelanggan anda hari ini.
Kepada siapa InvoiceNow terpakai?
Perniagaan berdaftar GST di Singapura, secara berperingkat. Pendaftar sukarela baharu sudah dalam skop; perniagaan berdaftar GST sedia ada mengikut secara berperingkat berdasarkan jumlah pembekalan 2025 mereka.
Bagaimana saya mencari tarikh akhir InvoiceNow saya?
Ia bergantung pada bagaimana dan bila anda mendaftar GST serta jumlah pembekalan anda untuk tempoh perakaunan yang berakhir pada 2025. Penyemak ini memberi anda bacaan pantas, dan jika anda telah menerima surat IRAS, tarikh dalam surat itu terpakai.
Adakah InvoiceNow mengubah cara saya menghantar invois kepada pelanggan?
Tidak. Ia mengenai menghantar data invois kepada IRAS dalam format berstruktur. Ia berada di atas cara anda membilkan pelanggan anda hari ini.
Adakah pembiayaan untuk membantu penyertaan?
IRAS menyenaraikan pakej penyelesaian percuma dengan keupayaan e-invois asas, dan pembiayaan peralihan tersedia untuk mengimbangi kos penyertaan. Semak senarai percuma sebelum membeli apa-apa.
Di mana untuk menyemak
Sumber muktamad ialah halaman Keperluan GST InvoiceNow IRAS, yang termasuk Panduan e-Tax dan kalkulator tarikh pelaksanaan rasmi. Kalkulator itu tepat tetapi mengambil masa 15 hingga 20 minit dan memerlukan Excel 2021 atau Excel Online, bersama tarikh pendaftaran GST anda, kekerapan pemfailan, kitaran tempoh perakaunan dan angka Kotak 4 bagi setiap penyata 2025. Alat ini ialah versi 30 saat menggunakan jaluran anggaran. Jika keadaan anda luar biasa, guna kalkulator mereka atau semak dengan akauntan anda.